「事務職に転職したいけど、未経験だから難しいのでは…」
「パソコンできないから、事務職は厳しいのでは…」
こんな悩みを抱えている方が多いのではないでしょうか。
実は、未経験から事務職に転職は充分に可能です。しかし、パソコンスキルがないのは厳しいと言わざるをえません。
なぜなら、未経験のデメリットはアピールしだいで評価につなげることができますが、パソコンスキルがないマイナス面を覆すのは非常に困難だからです。
この記事では、未経験から最短で事務転職を実現する方法とパソコンスキルを独学で効率よく身につける方法について解説していきます。
読み終えていただければ、事務職に必要なパソコンスキルを身につけて、未経験から事務転職を実現する具体的な方法が明確になります。
目次
未経験から事務職への転職は可能！でもパソコンスキルなしは厳しい
結論からお伝えすると、
・パソコンができない状況で事務転職は厳しい
ということになります。事務職の求人を見ると、未経験OKの求人は多く見かけます。しかし、パソコンスキルについては、多くの企業が「基本的なパソコン操作」を求めています。
つまり、未経験であっても、対人スキルや業務効率化の経験をうまくアピールできれば、充分に事務職への転職を実現できます。しかし、パソコンスキルがない状況では、応募できる求人数がかなり絞られてしまいます。
事務職への転職を実現したいなら、基本的なパソコンスキルは必ず身につけましょう。
事務職に必要なパソコンスキルとは？
パソコンスキルと一言でいっても多くの種類があります。Excel、Word、PowerPoint、メールなど。さらに、ファイルやフォルダの整理といった、パソコン操作全般も含みます。
求人によっては、「Excelのデータ入力」「Wordでの簡単な文書作成」など具体的に記載しているものもあります。しかし、「基本的なパソコン操作」では、どこまでのスキルが求められているのかハッキリしません。
具体的な求めれられるスキル内容が分かれば、あとは勉強して身につけるだけです。つまり、自信をもって転職活動に臨めるようになります。
それでは、Excel、Word、PowerPoint、メールの基本スキルを解説していきます。
Excelの基本スキル
Excelの基本スキルとは、具体的に以下の内容が該当します。
・検索・置換
・基本的なショートカットキー
・計算ミスのチェック
データ入力に加えて、簡単な計算式や基本的なショートカットが使えるようになると、充分に基本スキルは身についていると言えます。
Excelは操作が複雑で非常に奥が深いので、実際に操作しながらひとつずつ機能を身につけましょう。
Wordの基本スキル
Wordの基本スキルには、以下の内容が該当します。
・均等割り付け
・書式設定
・印刷
Wordに求められるスキルはスピードと正確性です。いくら見た目がキレイな文書が作成できても、時間がかかってしまっては意味がありません。また、誤字脱字だらけの文章も当然NGです。
Wordの機能はそれほど難しくありません。早く正確にタイピングできるスキルが非常に重要になります。
PowerPointの基本スキル
PowerPointの基本スキルには、以下の内容が該当します。
・データの挿入
・アニメーションの追加
PowerPointはプレゼン資料の作成に使用することが多いため、見やすい資料をすばやく作るスキルが求められます。
基本スキルにおいて、デザインまで必要はありません。PowerPointの機能自体は簡単なので、まずは簡単なスライドを作るスキルを身につけましょう。
ビジネスメールの基本スキル
ビジネスメールの基本スキルには、以下の内容が該当します。
・読みやすい文章作成
・ビジネスマナーの理解
・正しい言葉づかい
・TO、CC、BCCの使い分け
ビジネスメールでは、パソコンスキル以外にも、相手に失礼のないマナーや言葉づかいも重要になります。
事務職はメールでコミュニケーションを取る機会が多いので、早く正確に文章を書くスキルを身につけましょう。
周りと差をつける！”プラスアルファ”のパソコンスキル
ここまで、パソコンの基本スキルについて解説してきました。しかし、事務職に転職するためには、基本スキルだけでは不十分です。プラスアルファのスキルを身につけて、他の応募者と差をつけることが重要になります。
ExcelでもWordでも、実はプラスアルファのスキルは簡単に身につけることができます。
事務職として15年働いている私の経験から、簡単なのに使用頻度が高い、コスパの良いスキルを以下の記事でまとめています。参考にしてください。
パソコンスキルでおすすめの資格
パソコンスキルを向上できる資格としては、MOS資格がおすすめです。
MOS資格とは、Microsoft社が主催する、Excel、Word、PowerPointなどのOfficeソフトの操作スキルを証明する資格です。つまり、MOS資格を所有していると、Officeソフトの基本操作はできることを証明することができます。
MOS資格は難易度が低く誰でも簡単に取得できるため、役に立たないと言われています。しかし、アピールの仕方しだいでは転職で有利になる可能性がありますし、実践スキルが身につくというメリットもあります。
MOS資格が役に立たないと言われる理由と転職でうまくアピールするコツを以下の記事にまとめています。参考にご覧ください。
パソコンスキルを身につけて、かつ、資格も取得したいという方はMOS資格を検討してみるべきでしょう。
パソコンスキルは独学で身につけよう
基本的なパソコンスキルは独学で身につけることが充分可能です。しかし、ExcelやWordをひとつずつ解説本を読みながら学習する方法は非効率と言わざるを得ません。
パソコンスキルを効率よく身につけるためには、以下のポイントを満たす独学法を選ぶ必要があります。
・実践的なスキルが身につく
・費用がかかりすぎない
「Udemy」のおすすめポイント
Udemyは動画視聴型の学習サービスです。講座の種類が充実しており、あらゆるジャンルにおいて初心者から上級者まで幅広く学ぶことができます。
例えばこちらの講座。
Excel、Word、PowerPointの基本操作を10日間で学べる内容となっています。
書籍の場合、実践であまり使わない機能まで解説されています。また、活字のみで操作内容を理解するのは困難です。
その点、Udemyはパソコンを実務で使っている講師が、実践で使えるスキルのみを抜粋して紹介してくれています。また、サンプルデータをダウンロードして、動画を視聴しながら実際に操作することもできます。
Udemyは定期的にセールを行っており、20,000円を超える講座も1,500～1,800円で購入することも可能です。私もセール期間中に爆買いしています。
Udemyには5つの学習メリットがあります。それぞれ以下の記事で詳細に解説しています。ぜひ、参考にしてください。
未経験から事務職への転職を目指すなら
未経験から事務職への転職を独力で行うのは困難です。必ず転職エージェントを頼りましょう。
未経験でも、これまでの社会人経験や熱意をうまくアピールできれば、成功確率を上げることができます。
転職エージェントの役割は企業と求職者のマッチングを行うことです。例えば、キャリア相談、求人の紹介、面接のセッティング、履歴書・職務経歴書の添削、面接の練習、給与など労働条件の交渉、転職後のアフターケアなど。
私はこれまでに、未経験から事務職に転職してきた同僚とたくさん会ってきました。彼らと話していると、ほぼ全員が転職エージェントのサポートを受けています。
未経験から事務職を目指すなら、まずは転職サイトに登録して、転職エージェントと面談してみましょう。転職活動が急速に進み始めますよ。
「未経験からの事務転職」に強い転職サイトに登録しよう
転職サイトには数多くの種類がありますが、「未経験からの事務転職」に強い転職サイトに登録しましょう。また、転職サイトは複数登録することをおすすめします。
なぜなら、転職サイトや転職エージェントには相性があるからです。合わない転職エージェントと活動を進めても、良い結果につながりません。
2～3社の転職サイトに登録して、いろんな転職エージェントと面談してみましょう。最終的に、自分と合う１人のサポートを受ければ良いです。
今すぐ転職活動しない方も、情報収集のために転職サイトには登録しておきましょう。
おすすめの転職サイトを以下の記事にまとめています。ぜひ、参考にしてください。
未経験OKの事務職の求人はたくさんある
事務職の求人を見ると、未経験OKの求人は非常に多いことが分かります。なぜなら、どの企業にも事務職は必要だからです。
しかし、事務職は人気の職種です。やみくもに応募しても不合格を繰り返してしまいます。
そのため、転職エージェントと面談し、自分のやりたいことや将来のキャリア像を話し合い、自分にマッチする求人を紹介してもらいましょう。
転職エージェントに相談すると、一般には公開されていない非公開求人を紹介してくれることも多々あります。
未経験だからと諦めてはいけません。まずは未経験に強い転職サイトに登録してみましょう。
まとめ
それでは、この記事の大事なことをまとめていきます。
・事務職への転職にパソコンスキルは必須
・基本的なパソコンスキルは独学で充分身につけることができる
・未経験から事務職を目指すなら転職エージェントを頼ろう
ということで、未経験から事務職への転職を成功させるためには、最低限パソコンスキルは必須ということです。未経験であることは、転職エージェントを頼ってしっかり対策すれば問題ありません。
また、事務職への転職はスキルアップだけでは実現しません。転職準備も同時並行で進める必要があります。今日にでも転職サイトへの登録を完了させましょう！
